Складской учёт МойСклад

Отчёт по продажам и остатки из МойСклад — вопросом в чате

Продажи и оплаты за период, прибыль по каждому товару, расходы по статьям агент достаёт из вашего «Мой склад» в момент вопроса. А клиенту в мессенджере он же отвечает про наличие и цену.

Подключить за 5 минут

Подключение по логину и паролю МойСклад — без расширений, коннекторов и программиста

4 отчёта
прибыль, деньги, сводка, контрагенты
7 групп
доступа — открываете по одной
от 6 ₽
за диалог
Каталог МойСклад
открыт агенту по умолчанию
Оплаты за февраль
по фактическим платежам
in
Intly AI
смотрит в МойСклад
WhatsApp*
Кресло Aero, чёрное — есть в наличии?
Есть: свободно 7 шт, цена 24 400 ₽.
А на складе на Ленина сколько?
Там 3 шт, одно в резерве. Свободны две.
Спросить про наличие…

Проверяемые свойства интеграции — без обещаний чужой выручки

2 поля
логин и пароль — всё подключение
23
действия агента в вашем учёте
1 из 7
групп открыта клиентскому агенту по умолчанию
6 ₽
простой диалог — из объёма, включённого в тариф

Учёт отвечает и покупателю, и вам

Покупателю — про наличие и цену, вам — про продажи, прибыль по товарам и расходы. Записать что-то в МойСклад агент может только с подтверждения.

Клиенту

Ответ про наличие без менеджера

ИИ-агент находит товар в вашем каталоге МойСклад по названию или артикулу и называет цену из карточки. Если вы открыли ему группу «Остатки и склады» — говорит и свободное количество по каждому складу, за вычетом резерва.

in
Intly AIонлайн
Кресло Aero чёрное — есть?
Есть: свободно 7 шт, цена 24 400 ₽.
А на складе на Ленина сколько?
Сотруднику

Продажи, прибыль и расходы за период — вопросом словами

Тот же агент работает как ИИ-ассистент по вашему учёту. Заказы и входящие платежи он отбирает за произвольный период и по конкретному контрагенту, отчёт о прибыльности показывает по каждому товару выручку, себестоимость и прибыль, а расходы приходят с разбивкой по статьям — списания с расчётного счёта и расходные ордера вместе.

in
Intly AIонлайн
Сколько оплат было в феврале?
41 входящий платёж на 1 218 400 ₽. Считаю по фактическим оплатам, не по выставленным заказам.
А какие товары принесли больше всего прибыли?
С подтверждением

Новый заказ и контрагент — по нажатию

Агент умеет создать заказ покупателя, создать контрагента и изменить статус или описание существующего заказа. Все три действия проходят через ваше подтверждение: сначала показывает, что запишет, потом ждёт нажатия. Удаления нет.

in
Intly AIонлайн
Заведи ООО «Ромашка» и заказ на 2 кресла Aero
Контрагент и заказ на 48 800 ₽ подготовлены. Подтвердите — запишу в МойСклад.
Подтверждаю

Запуск за 7 минут

МойСклад — облачный, поэтому подключение упирается только в учётные данные и права доступа.

1

Логин и пароль МойСклад

Вводите email и пароль от аккаунта — этого достаточно, никаких расширений, коннекторов и программиста. Разумнее завести в МойСклад отдельного пользователя для интеграции и выдать ему только нужные права.

~2 минуты
2

Проверка и выбор юрлица

Кнопка «Проверить подключение» находит ваши организации и склады. Если юрлиц несколько — выбираете то, в разрезе которого агент будет показывать данные. Пароль хранится зашифрованным и повторно не отображается.

~2 минуты
3

Права по группам данных

Отмечаете агентов и решаете, что каждому доступно: каталог, остатки, заказы, платежи, контрагенты, юрлица, изменения. Клиентскому агенту по умолчанию открыт только каталог — остальное включаете осознанно.

~3 минуты

Хотите увидеть на своём каталоге?

Подключим тестового агента и покажем, как он находит ваши товары и что именно отвечает про остатки.

Сценарии по отраслям

Учёт у всех один и тот же, а вопросы, которые съедают время, у каждой отрасли свои.

ИИ-агент отвечает клиенту салона о наличии косметики по данным МойСклад

Салоны и студии с розничной витриной

Уход и косметику продают между процедурами, и вопрос «есть ли моя линейка» приходит в мессенджер, когда администратор занят. Агент отвечает по каталогу МойСклад, не отвлекая человека от кресла.

Каталогединственная группа, открытая клиентскому агенту сразу
ИИ-агент показывает свободный остаток товара интернет-магазина из МойСклад

Интернет-магазин

Главная ошибка — обещать покупателю товар, который уже зарезервирован под чужой заказ. МойСклад отдаёт количество и резерв раздельно, и агент называет именно свободный остаток, а не общий.

Свободноостаток за вычетом резерва, а не общее количество
ИИ-агент отвечает на сезонный поток вопросов о наличии учебных материалов

Сезонная торговля: школа и канцелярия

В августе поток вопросов о наличии вырастает в разы, и отвечать приходится вечерами. Агент закрывает ночь и выходные, а вам к утру отвечает, сколько заказов и оплат прошло за нужный период.

24/7отвечает в пик сезона без переработок
Один каталог МойСклад отвечает во всех каналах, где пишут клиенты

Продажи сразу в нескольких каналах

Клиенты пишут в Telegram, WhatsApp*, Авито и в виджет на сайте, а каталог один. Подключать МойСклад к каждому каналу отдельно не нужно: интеграция одна, а отвечает агент везде, где вы его включили.

1 каталогна все подключённые каналы, без дублей и выгрузок

Не уверены, что подойдёт вашему ассортименту?

Тариф включает рубли, а не лимиты

Подписка даёт включённый объём на месяц. Агент тратит его по единому прайсу — за диалог, ответ на отзыв, сообщение рассылки. Не хватило — пополняете кошелёк, пополненное не сгорает.

2–12 ₽
за диалог с клиентом по данным МойСклад
Ответ на отзыв · 2 ₽
  • Один ответ — закрыт
  • Без длинных переписок
  • Авто 24/7
Простой диалог · 6 ₽
  • До 5 сообщений агента
  • Частые вопросы
  • Запись на услугу
Сложный диалог · 12 ₽
  • 6+ сообщений агента
  • Консультация с выбором
  • Оформление заказа

Диалог = вся переписка с клиентом в течение 24 часов

Рассылки — 0,5 ₽ за сообщение

Рассылки уходят по вашим подключённым каналам — мессенджеры и email. Контакты покупателей из МойСклад мы для этого не выгружаем: сегменты живут на нашей стороне, ваш учёт остаётся учётом.

Подробнее

Примеры расчёта

Небольшой магазин

150 диалогов/мес

150 × 6₽ = 900 ₽

~900 ₽/мес

Дешевле одного рабочего дня менеджера

Розница с потоком вопросов

50 диалогов/день

50 × 6₽ = 300 ₽/день

~9 000 ₽/мес

Вместо ставки оператора первой линии

Опт с подбором позиций

300 простых + 250 сложных

300 × 6₽ + 250 × 12₽

~4 800 ₽/мес

Сложный диалог — когда агент помогает собрать заказ

700 ₽ на старт

~100 простых диалогов для теста. Без карты.

Забрать 700 ₽

Что обычно спрашивают

Не нашли своего вопроса? Напишите в @intly_support — отвечаем за 15 минут.

01

Как подключить — нужен программист?

Нет. МойСклад (его же часто пишут раздельно — «Мой склад») это облачный сервис, и мы работаем с ним через официальный JSON API по логину (email) и паролю вашего аккаунта. Никаких расширений, файлов обмена и доработок. Разумная практика — завести в МойСклад отдельного пользователя специально для интеграции и выдать ему только нужные права: тогда вы в любой момент отзовёте доступ, не меняя основной пароль. Пароль у нас хранится в зашифрованном виде и после сохранения не показывается.

02

Будет ли клиентский агент знать мои реальные остатки?

По умолчанию — нет, и это сделано намеренно. Клиентскому агенту сразу после подключения открыт только каталог товаров: название, артикул, описание, цена продажи. Остатки живут в отдельной группе «Остатки и склады» — вы включаете её для того канала, где это нужно, и после этого агент называет свободное количество по складам. Так остатки не утекают к покупателям случайно, просто потому что кто-то подключил интеграцию.

03

Какие данные агент может достать целиком?

Каталог товаров с поиском по названию и артикулу и поиск сразу по всему ассортименту — товарам, модификациям и комплектам. Остатки по всем складам или по конкретному (количество, резерв, свободно) и список складов. Заказы покупателей с позициями и фильтром по периоду и контрагенту, входящие платежи за период, расходы с разбивкой по статьям и сам справочник статей. Документы восьми типов: отгрузки, возвраты покупателей, счета покупателям, заказы поставщикам, приёмки, розничные продажи, приходные и расходные ордера. Четыре отчёта: прибыльность по товарам, движение денег по дням, сводка за день, неделю или месяц и показатели контрагентов. Производство: задания, техоперации, техкарты, этапы. Карточки контрагентов и поиск по телефону, список юрлиц. Всего интеграция умеет 23 действия, разложенных по 7 группам доступа.

04

Агент может изменить или удалить мои заказы?

Изменить — да, удалить — нет, такой возможности в интеграции просто не существует. Пишущих действий три: создать заказ покупателя, создать контрагента и обновить статус или описание заказа. Каждое требует вашего подтверждения — агент показывает, что собирается записать, и ждёт нажатия. Пока не подтвердите, в МойСклад ничего не уходит.

05

Есть ли синхронизация по расписанию и как часто она идёт?

Расписания нет вообще, и оно не нужно. Мы не копируем ваш каталог к себе и не гоняем ночные обмены — агент обращается к МойСклад в тот момент, когда пришёл вопрос. Поэтому «данные обновятся через час» тут не бывает. Обратная сторона честная: если МойСклад в этот момент недоступен, агент скажет об ошибке подключения, а не ответит по устаревшей копии.

06

Что с ценами и с несколькими юрлицами?

Агент называет цену продажи из карточки товара — первую из указанных в МойСклад. Разные цены под разные типы клиентов он не подбирает: если у вас опт и розница разведены по типам цен, эту логику агент за вас не считает. Юрлицо выбирается при подключении, и заказы с платежами показываются в его разрезе; если организация в аккаунте одна, интеграция определит её сама.

07

Сколько это стоит?

Модель одна: тариф включает рубли на месяц, и агент тратит их по прайсу — 6 ₽ за простой диалог, 12 ₽ за сложный, 0,5 ₽ за сообщение рассылки. Общение с клиентами и работа с вашим учётом в рабочем чате списываются из одного и того же объёма, отдельной подписки под учёт нет. Тарифы: Free — 0 ₽, Старт — 1 790 ₽ с включённой 1 000 ₽, Бизнес — 4 790 ₽ с 2 400 ₽, Про — 9 590 ₽ с 4 800 ₽. Не хватило — пополняете кошелёк, пополненное не сгорает. При регистрации даём 700 ₽ на кошелёк, карту вводить не нужно.

Подключите МойСклад — первые диалоги за наш счёт

700 ₽ на баланс при регистрации — больше сотни диалогов о наличии и цене. Без карты, отключается в один клик.

Начать бесплатно