Файлы компании на Яндекс Диске — по фразе в рабочем чате
Найти файл, не открывая Диск
Яндекс Диск подключается к ИИ-ассистенту владельца. Пишете в рабочий чат «покажи, что лежит в Договорах» или «сделай публичную ссылку на прайс» — и получаете результат, не переключаясь в веб-интерфейс Диска.
Что умеет ассистент
- Показать список файлов и содержимое папок, информацию о файле — размер, дата, тип, — недавно загруженное и остаток места на Диске.
- Создать папку, скопировать, перенести, удалить.
- Загрузить файл из интернета по прямой ссылке.
- Выдать ссылку на скачивание, создать и снять публичную ссылку, показать список уже опубликованного.
Всего четырнадцать действий.
Как включить
- Раздел Интеграции в кабинете, категория «Сервисы» — карточка «Яндекс.Диск», кнопка «Подключить». Здесь же отмечаете, каким агентам инструмент будет доступен, и сохраняете.
- «Авторизоваться в Яндексе» открывает окно Яндекс ID, где вы разрешаете доступ к Диску. Пароль от аккаунта мы не запрашиваем и не видим, токены хранятся зашифрованными.
- Заполните поле «Корневая папка»: оно подставляется ко всем путям агента. Скажете «положи в Договоры» — файл уедет в /Рабочие документы/Договоры.
Чего агент не делает
Первое и главное: Диск закрыт для агента, который разговаривает с клиентами. Все четырнадцать действий помечены как небезопасные для клиентских диалогов, а набор разрешённых клиенту действий у этой интеграции пустой. Клиент в Telegram или в виджете не увидит ни списка ваших файлов, ни ссылок на них. Рабочий сценарий другой: вы просите ассистента сделать публичную ссылку на прайс или договор, получаете её и отправляете клиенту сами — либо кладёте в базу знаний, чтобы агент выдавал её в диалогах.
Второе: содержимое файлов через Диск не читается. Таблицу или текст внутри документа ассистент не открывает и не правит — Диск для него это файлы и папки, а не их начинка. Чтобы ИИ-агент отвечал клиентам по документу, файл загружают в раздел База знаний ИИ: там принимаются PDF, DOC, DOCX, TXT и Markdown. Автоматической синхронизации папки Диска с базой знаний нет — обновили документ, загрузили новую версию, старую удалили.
Корневая папка ограничивает операции с путями, а не выдачу списков: общий список файлов Диска ассистент видит целиком. Удаление не безвозвратное — Яндекс Диск переносит файл или папку в корзину, откуда их можно восстановить. И сам по себе, отвечая на вопрос «что лежит в папке», ассистент ничего не удаляет и не публикует: только по прямой просьбе.
Дальше
Подробности — на странице интеграции с Яндекс Диском. Что ещё умеет рабочий чат владельца — бизнес-ассистент.
